Datenschutzerklärung

Vor der Nutzung der registrierungspflichtigen Dienste, die wir auf unserer Website zur Verfügung stellen, müssen Sie der Datenschutzerklärung zu stimmen. Wir von Studentsgoabroad.com wissen, wie wichtig die Privatsphäre ist. Daher wollen wir im Folgenden kurz darlegen, welche Information wir dabei von Ihnen erhalten und sammeln, wenn Sie diese Dienste und unseren Vermittlungsservice in Anspruch nehmen. Wir möchten genau verdeutlichen, wie wir die gesammelten Informationen nutzen.

Durch das Anklicken des entsprechenden Feldes bei der Registrierung erklären Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben und mit ihnen einverstanden sind. 

Geltungsbereich

Die Datenschutzerklärung gilt für alle registrierungspflichtigen Dienste, die auf den Seiten von Studentsgoabroad angeboten werden. Sie sind jederzeit im Internet abrufbar. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Vermittlungsdienstleistung gelten in Übereinstimmung mit den Datenschutzerklärungen.

Informationen über Sie

Als internationale Vermittlungsagentur für Praktika und Freiwilligenarbeiten weltweit speichern wir direkt von den Bewerbern persönliche Daten, die normalerweise nicht öffentlich zur Verfügung stehen.

Mit „Informationen über Sie“ beziehen wir uns auf die Daten, die Sie uns bei der Nutzung unserer  registrierpflichtigen Dienste zur Verfügung stellen. Solche sind Vor- und Familienname, Kontaktdaten, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Passbild, Reisepläne, Beschäftigung oder Ausbildung und Flugdaten.

Studentsgoabroad.com speichert dann persönliche Informationen, wenn ein neuer Bewerber die auf der Website angebotenen registrierpflichtigen Dienste in Anspruch nimmt. Solche registrierungspflichtigen Dienste sind:

  • Anfordern oder Bestellen einer Broschüre (EF oder Studentsgoabroad.com)
  • Anfordern von Informationen bei der Kontaktanfrage
  • Anfordern eines Travel Guides
  • Anmeldung zum Email-Newsletter
  • Anmeldung auf eines der Programme (via myKIS)
  • Buchen des Vermittlungsservices an ein Programm Ihrer Wahl (via myKIS)
  • Anfordern von Informationen innerhalb des Kundeninformationssystems (myKIS)

Studentsgoabroad Kundeninformationssystem – myKIS

Studentsgoabroad.com bietet allen Nutzern ein Kundeninformationssystem, um für Anbieter und Bewerber eine gemeinsame Plattform für alle Daten zur Verfügung zu stellen, die mit der Vermittlung in ein Programm in Zusammenhang stehen. Hier können Reisepräferenzen, Lebenslauf, Motivationsletter und persönliche Daten gespeichert und vom User verwaltet werden. Des Weiteren kann der User innerhalb myKIS Anfragen an Studentsgoabroad.com stellen.

Studentsgoabroad.com nutzt myKIS, um den Nutzer durch den Anmeldeprozess zu leiten, aber auch zum Sammeln, Speichern, Verwalten und Überwachen  von persönlichen Daten  der Nutzer, die sich einen der registrierungspflichtigen Dienste angefordert hat.

Nutzung Ihrer persönlichen Informationen

1)      Um unserer Leistungen für Sie zu erbringen, welche auch Versicherungsempfehlungen, Unterkunftsvermittlung etc. beinhaltet, geben wir Ihre Informationen an Institutionen weiter, die sich außerhalb Deutschland befinden.

2)      Die im Rahmen von Studentsgoabroad.com erhobenen personenbezogenen Daten werden nach bei erklärtem Einverständnis zum Vermittlungsvertrag auch an Kooperationspartner im Ausland zur Verwendung im Rahmen des zuvor angegebenen Zweckes weitergegeben. Um einen möglichst umfangreichen Dienst im Interesse des Bewerbers anbieten zu können, arbeiten wir mit sorgfaltig ausgewählten Kooperationspartnern zusammen. 

3)      Wenn wir persönliche Informationen erhalten, werden wir diese nur in den oben angegebenen Fällen dokumentieren. Wir werden diese aber weder verkaufen, noch lizensieren, weiterleiten oder außerhalb von Studentsgoabroad.com offenlegen, außer

  • Sie bevollmächtigen uns ausdrücklich dazu
  • unsere Partnerorganisationen oder Agenten müssen Leistungen für uns erbringen (siehe 2.)
  • es ist notwendig, um die von Ihnen angefragte Leistung zu erbringen
  • diese Informationen werden für Marketing Zwecke in unserem Namen  weitergeleitet oder an andere Institutionen weitergegeben, mit denen wir Marketing Verträge geschlossen haben
  • es ist notwendig zum Zwecke
  • der Erbringung des Kundenservices, der Servicequalität,
  • des Geschäfts Managements oder Geschäftsprozesse,
  • der Aufdeckung von Täuschungen und kriminellen Vergehen,
  • des Überwachens der Prozesse,
  • von Analysetätigkeiten,
  • dem Marketing,
  • der Marktforschung,
  • der Konfliktlösung,
  • dem Überprüfen der Zahlungsprozesse, oder
  • andersweitig, wenn wir durch das deutsche Gesetz dazu angehalten werden.

Wenn Sie nicht mit den oben  genannten Punkten zur Nutzung persönlicher Informationen übereinstimmen, können wir Ihren Vermittlungsauftrag nicht annehmen.

Direktes Marketing

Wir werden Sie von Zeit zu Zeit kontaktieren, um auf unsere Programmangebote und Leistungen, Broschüren und Kataloge, neue Programme, anstehende Events oder Gewinnspiele  aufmerksam zu machen. Wir werden Ihnen für Ihre Interessen relevante Informationen senden, es sei denn, Sie teilen uns ausdrücklich mit, dies zu unterbinden.

Email

Ihre Fragen und Meinungen über unsere Vermittlungsagentur und Leistungen sind uns wichtig. Daher können Sie diese per Email an die auf der Website erwähnten Adressen zu senden, oder das Messaging Tool von myKIS nutzen. Wir werden Ihre Anliegen an die zuständigen internen Abteilungen und Personen weiterleiten. Bis dahin werden wir eine Kopie Ihrer Email aufbewahren. Ihre Mitteilungen/Emails werden für einen gewissen Zeitraum bei uns intern archiviert und dann gelöscht, wenn sie keine Relevanz mehr hat.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, uns darüber zu informieren, wenn Sie keine Informationen mehr innerhalb unserer direkten Marketing Aktivitäten  erhalten möchten. Sie können ihre vorher angegebenen Reiseinteressen über unsere Website ändern, oder sich direkt abmelden, indem Sie uns eine Email senden. Nachdem Sie uns ausdrücklich darauf hingewiesen haben, Ihre Daten nicht mehr für o.a. Zwecke zu verwenden, werden wir diese Aktivitäten abstellen. Bitte geben Sie uns eine angemessene Frist, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

Überwachen

Um sicherzustellen, dass wir all unsere Richtlinien einhalten und um unseren Service zu verbessern, werden wir gelegentlich Telefongespräche, Web Traffic, Social Media oder sonstige Aktivitäten überprüfen, überwachen und/oder aufzeichnen. Alle Datenaufbereitungen, Aufnahmen oder von den Daten abgeleitete Materialien sind und bleiben das Eigentum von Studentsgoabroad.com.

Änderungen

Alle Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie werden entweder auf unserer Website, im Katalog oder einem der Social Media Kanäle veröffentlicht oder Ihnen nach Aufforderung zur Verfügung gestellt.