Arbeiten in einem Loft in Darlinghurst in Sydney - hochklassige Agentur bietet Praktikantenstellen Verwaltungsbereich

Arbeitgeberbeschreibung:

Praktikum bei einer kleinen hochklassigen Agentur die hauptsächlich mit großen Werbe- und Marketingfirmen zusammen arbeitet. Das Unternehmen unterhält 33 aktive Geschäftsbeziehungen zu anderen Agenturen und besteht aus einem siebenköpfigen Team. Es handelt sich um eine junge Firma die großen Wert auf Teamwork und ein positives Arbeitsklima legt. Das Büro befindet sich in einem großen Loft in Darlinghurst, Sydney.

Stellenbeschreibung:

Der Praktikant im Bereich Bussines Administration wird eng mit dem Managing Director zusammen arbeiten. Während des Praktikums besteht die Möglichkeit einen vertieften Einblick in sämtliche Abläufe einer großen, professionell operierenden Agentur zu erhalten. Eine Hauptaufgabe wird sein die täglichen Prozesse zu überblicken und zu koordinieren. Der Praktikant wird so seine Fähigkeiten im Bereich Bussines Administration optimieren und einen Einblick in den Bereich Kundenbetreuung erhalten. 

Kernaufgaben:

  • Rezeptionsarbeit – Entgegennehmen von Telefonanrufen, Begrüßen von Kunden und Gästen bei ihrer Ankunft im Büro
  • Terminierung von Meetings, Bestätigung von Terminen und deren Koordinierung (in Bezug auf den Ort und den erforderlichen Unterlagen)
  • Verwaltung der Arbeitsmaterialien
  • Bestehende Arbeitsprozesse optimieren und neue Arbeitsprozesse generieren
  • Organisationsoptimierung
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen „Marketing“ und „Kundenbetreuung“
  • Protokollierung von Meetings
  • Pflege von bestehenden Geschäftskontakten

Stellenanforderung:

  • Sehr gute PC Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Gutes Auge für Details
  • Professionelle Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung
  • Kommunikativ und teamfähig
  • Organisationstalent

Verguetung: -

Praktikumsbeginn: Flexibel

Praktikumsdauer: 3 bis 6 Monate

Branche: Administration / Sachbearbeitung

Gebiet/Ort: Australia - Sydney

Kategorie: Praktikum

Beschaeftigungsart: Vollzeit

Vertragsart: Zeitlich begrenzt